Entre os dias 27 e 30 de junho os Secretários e Arquivistas das Províncias Capuchinhas do Brasil estiveram reunidos em Guaramiranga (CE) para reflexões e estudos sobre o serviço prestam à Ordem. Além disso, os irmãos que estão distribuídos nas doze circunscrições brasileiras, tiveram também momento de convivência.

Ademais dos freis Secretários e Arquivistas, frei Roberildo, Provincial do Ceará e Piauí e referencial para essa área, esteve presente no encontro, colaborando com as reflexões. O encontro foi dividido basicamente em quatro momentos: a começar com o Pe. Francisco Magalhães, Secretário Executivo do Regional Nordeste 1 da CNBB, que falou sobre a Chancelaria e Arquivística como forma de relação institucional entre as Dioceses e Congregações.

Outro momento foi a respeito do Departamento de Comunicação da CCB (Comunicap) que contou com a presença do frei Rafael Batista, do Brasil Central, que exerce atualmente a função de coordenador. Entre os assuntos figuraram a Marca da Ordem, o Material de Escritório, a LGPD e o Acordo Brasil - Santa Sé.

A última parte, que contou com uma assessoria, foi por meio de videoconferência, com a Sra. Patrizia Morelli, direto de Roma que, entre outras coisas falou sobre a Biblioteca Central da Ordem e o Arquivo da Cúria Geral. Patrizia, de certa maneira, destacou aspectos do Encontro de Arquivistas que aconteceu em Roma, em outubro do ano passado.

Por fim, os freis fizeram um momento de partilha das experiências em suas circunscrições e apontaram caminhos para otimizar o trabalho em suas Cúrias e enquanto conferência.